Los administradores de flotas entienden la importancia de la recopilación de datos. Después de todo, la recopilación de datos de la flota es lo que conduce a mejores decisiones comerciales y operaciones de flota más eficientes. Sin embargo, el proceso de generación de informes en sí suele llevar bastante tiempo y, para la mayoría de los administradores de flotas, esto puede ser un desafío cuando se trata de minimizar el tiempo de inactividad y mantener múltiples horarios de flota. Como sabemos que estas cosas son grandes tareas pendientes para usted al final de cada año, aquí hay algunas formas que pueden ayudarlo a optimizar su proceso de informes, manteniendo sus datos lo más precisos posible.
Una necesidad de datos confiables
Los administradores de flotas tienen la responsabilidad de la eficiencia y el rendimiento general de una flota, por lo que tener datos precisos es la máxima prioridad. Estos datos guiarán la mayoría de las decisiones comerciales que debe tomar un administrador de flotas, por lo que se necesitan datos confiables para aprovechar al máximo los recursos mientras los camiones están en la carretera. Pero no es solo la reducción de costos lo que se beneficia con datos precisos. De hecho, los datos confiables también ayudan a los administradores de flotas a navegar por el cumplimiento normativo, las deducciones fiscales, las decisiones de compra, las métricas de rendimiento del conductor y más.
Cumplimiento normativo
Los administradores de flotas deben controlar el cumplimiento de ciertas leyes y reglamentos. Por lo general, se ocupan de problemas como piezas y garantías, licencias, adquisiciones de vehículos y preocupaciones de seguridad como retiros del mercado o medidas de mitigación de riesgos.
deducciones fiscales
Para las deducciones de impuestos, los administradores de flotas deben registrar constantemente el kilometraje de sus vehículos de flota. El IRS requiere que las empresas de flotas informen los gastos operativos detallados, y esto incluye el millaje total acumulado de la flota. Los administradores de flotas deben tener un sistema eficiente para reportar esta información correctamente cuando llega la temporada de impuestos.
Decisiones de compra
Llega un momento en que ciertos vehículos comenzarán a costarle demasiado dinero a la flota en reparaciones y servicio. Cuando esto sucede, un administrador de flota comprará un vehículo más nuevo como reemplazo. Sin embargo, controlar estos costos continuos puede ser un dolor de cabeza si no se administra adecuadamente.
Métricas de rendimiento del conductor
Los datos confiables también pueden proporcionar a los administradores de flotas una instantánea del consumo promedio de combustible y las tasas de millaje de cada vehículo dentro de su flota. Conocer esta información puede ayudar a identificar cualquier valor atípico que pueda ayudar a señalar problemas subyacentes de deshonestidad o bajo rendimiento del conductor. Los administradores de flotas pueden evitar esto si son capaces de adelantarse al problema a tiempo.
Sistemas automatizados de gestión de datos.
Aquí es donde los sistemas automatizados de gestión de datos realmente pueden marcar la diferencia. Ya sea manteniendo los vehículos y equipos en sus programas de mantenimiento, reduciendo los costos de mano de obra o rastreando el kilometraje del vehículo, estos sistemas basados en datos pueden ayudar a cuidar los detalles y ahorrar a las flotas miles de dólares. Para minimizar el estrés y la posibilidad de errores cuando vuelva a hacer esto el próximo año, querrá automatizar el proceso tanto como sea posible.
por ejemplo, nuestro Tecnología de vehículos STEMCO (SVT™) Los productos utilizan tecnologías inteligentes para simplificar los procedimientos de mantenimiento, agilizar la recopilación de datos y mejorar la seguridad general de la flota. Los hubodómetros DataTrac® SVT se leen mediante un sistema telemático fijo GateReader SVT, HandReader SVT o montado en un remolque de Clarience Technologies. Al hacerlo, se eliminan los errores que a menudo ocurren cuando se recopilan a mano, un método tedioso propenso al error humano, que puede demostrar que los datos no son confiables e incluso generar problemas mayores en el futuro.
Además, cuando el kilometraje de DataTrac SVT se transmite a través de GateReader SVT o HandReader SVT, luego se transmite a nuestro STEMCO WebPortal SVT para que los administradores de flotas puedan analizar y descargar los datos utilizando su inicio de sesión WebPortal SVT. Es un proceso conveniente, completamente automatizado que siempre está actualizado. Y al gestionar una flota de vehículos, ese tipo de tranquilidad vale su peso en oro.
Estar al tanto del mantenimiento
No es ningún secreto que la clave para una gestión de flotas exitosa es mantener prácticas de mantenimiento consistentes. Dado que la mayor parte del mantenimiento de la flota ocurre cuando se alcanzan marcadores de kilometraje específicos, es vital tener datos precisos en toda su flota. Esta es la mejor manera de asegurarse de que sus camiones funcionen al máximo rendimiento.
El problema es que muchos administradores de flotas aún confían en recopilar información sobre el kilometraje de los vehículos directamente de los conductores, ya sea a mano o mediante sensores analógicos. De cualquier manera, estos métodos dejan demasiado espacio para errores o descuidos generales, y aunque los viejos hábitos son difíciles de romper, un sistema de administración de datos automatizado puede ayudarlo a proteger sus resultados.
Puede llevar algo de tiempo corregirlo, pero como dice el refrán, "los datos son tan buenos como su capacidad para ayudarnos a tomar buenas decisiones". Una vez que tenga los datos para tomar una decisión más informada sobre sus prácticas de mantenimiento, puede comenzar a implementar cambios que beneficiarán a su negocio en los años venideros.
Para obtener más información sobre la tecnología de vehículos STEMCO (SVT), visite nuestra página de productos o contáctenos directamente.
