Les gestionnaires de flotte comprennent l'importance de la collecte de données. Après tout, la collecte de données sur la flotte est ce qui conduit à de meilleures décisions commerciales et à des opérations de flotte plus efficaces. Cependant, le processus de création de rapports lui-même prend souvent beaucoup de temps, et pour la plupart des gestionnaires de flotte, cela peut être un défi lorsqu'il s'agit de minimiser les temps d'arrêt et de maintenir plusieurs calendriers de flotte. Étant donné que nous savons que ces tâches sont importantes pour vous à la fin de chaque année, voici quelques moyens qui pourraient vous aider à rationaliser votre processus de création de rapports, tout en gardant vos données aussi précises que possible.
Un besoin de données fiables
Les gestionnaires de flotte sont responsables de l'efficacité et des performances globales d'une flotte, c'est pourquoi disposer de données précises est une priorité absolue. Ces données orienteront la plupart des décisions commerciales qu'un gestionnaire de flotte doit prendre, il faut donc des données fiables pour tirer le meilleur parti des ressources pendant que les camions sont sur la route. Mais ce n'est pas seulement la réduction des coûts qui bénéficie de données précises. En fait, des données fiables aident également les gestionnaires de flotte à gérer la conformité réglementaire, les déductions fiscales, les décisions d'achat, les mesures de performance des conducteurs, etc.
Conformité réglementaire
Les gestionnaires de flotte doivent surveiller leur conformité à certaines lois et réglementations. Ceux-ci traitent généralement de problèmes tels que les pièces et les garanties, les licences, les acquisitions de véhicules et les problèmes de sécurité tels que les rappels ou les mesures d'atténuation des risques.
Déductions fiscales
Pour les déductions fiscales, les gestionnaires de flotte doivent enregistrer systématiquement le kilométrage de leur flotte. L'IRS exige que les entreprises de flotte déclarent les dépenses d'exploitation détaillées, et cela inclut le kilométrage total accumulé de la flotte. Les gestionnaires de flotte doivent disposer d'un système efficace pour déclarer correctement ces informations lorsque la saison des impôts approche.
Décisions d'achat
Il arrive un moment où certains véhicules commenceront à coûter trop cher à la flotte pour les réparations et l'entretien. Lorsque cela se produit, un gestionnaire de flotte achètera un véhicule plus récent en remplacement. Cependant, garder un œil sur ces coûts de roulement peut être un casse-tête s'il n'est pas géré correctement.
Indicateurs de performance des pilotes
Des données fiables peuvent également fournir aux gestionnaires de flotte un aperçu de la consommation moyenne de carburant et des taux de kilométrage pour chaque véhicule de leur flotte. Connaître ces informations peut aider à identifier les valeurs aberrantes qui peuvent aider à mettre en évidence des problèmes sous-jacents de malhonnêteté du conducteur ou de mauvaises performances. Les gestionnaires de flotte peuvent éviter cela s'ils sont capables de devancer le problème à temps.
Systèmes automatisés de gestion des données
C'est là que les systèmes automatisés de gestion des données peuvent vraiment faire la différence. Qu'il s'agisse de respecter les calendriers d'entretien des véhicules et des équipements, de réduire les coûts de main-d'œuvre ou de suivre le kilométrage des véhicules, ces systèmes basés sur les données peuvent aider à se soucier des détails et à faire économiser des milliers de dollars aux flottes. Pour minimiser le stress et le risque d'erreurs lorsque vous recommencerez l'année prochaine, vous voudrez automatiser le processus autant que possible.
Par exemple, notre Technologie des véhicules STEMCO (SVT™) utilisent des technologies intelligentes pour simplifier les procédures de maintenance, rationaliser la collecte de données et améliorer la sécurité globale de la flotte. Les hubodomètres DataTrac® SVT sont lus par un système télématique fixe GateReader SVT, HandReader SVT ou Clarience Technologies monté sur remorque. Cela élimine les erreurs qui se produisent souvent lorsqu'elles sont collectées à la main - une méthode fastidieuse sujette à l'erreur humaine, qui peut prouver que les données ne sont pas fiables et même entraîner de plus grands problèmes sur la route.
De plus, lorsque le kilométrage DataTrac SVT est transmis via GateReader SVT ou HandReader SVT, il est ensuite transmis à notre STEMCO WebPortal SVT afin que les gestionnaires de flotte puissent analyser et télécharger les données à l'aide de leur connexion WebPortal SVT. Il s'agit d'un processus pratique, entièrement automatisé et toujours à jour. Et lorsqu'il s'agit de gérer une flotte de véhicules, cette tranquillité d'esprit vaut son pesant d'or.
Rester au top de la maintenance
Ce n'est un secret pour personne que la clé d'une gestion de flotte réussie consiste à maintenir des pratiques d'entretien cohérentes. Étant donné que la plupart des opérations de maintenance de flotte ont lieu lorsque des marqueurs de kilométrage spécifiques sont atteints, il est essentiel de disposer de données précises sur l'ensemble de votre flotte. C'est le meilleur moyen de vous assurer que vos camions fonctionnent à des performances optimales.
Le problème est que de nombreux gestionnaires de flotte comptent encore sur la collecte d'informations sur le kilométrage des véhicules directement auprès des conducteurs, soit manuellement, soit par des capteurs analogiques. Quoi qu'il en soit, ces méthodes laissent trop de place aux erreurs ou à la surveillance générale, et bien qu'il soit difficile de briser les vieilles habitudes, un système de gestion des données automatisé peut aider à protéger vos résultats.
Cela peut prendre un certain temps à corriger, mais comme le dit le dicton, "les données ne sont bonnes que dans la mesure où elles peuvent nous aider à prendre de bonnes décisions". Une fois que vous disposez des données nécessaires pour prendre une décision plus éclairée concernant vos pratiques de maintenance, vous pouvez commencer à mettre en œuvre des changements qui profiteront à votre entreprise pour les années à venir.
Pour plus d'informations sur la technologie des véhicules STEMCO (SVT), visitez notre page produit ou contactez-nous directement.
